ในชีวิตของทุกคนสถานการณ์เกิดขึ้นเมื่อมีความจำเป็นต้องเขียนจดหมายถึงเจ้าหน้าที่ระดับสูง หลายคนหลงทางและไม่สามารถหาคำที่ถูกต้องสร้างข้อความของพวกเขาในแบบที่เป็นธุรกิจและมีเหตุผลเพื่อที่จดหมายจะไม่ถูกโยนลงในถังขยะ แต่ต้องแน่ใจว่าได้อ่านจนจบและตอบ มีข้อกำหนดเบื้องต้นหลายประการที่ต้องพิจารณาเมื่อเขียนจดหมาย
คู่มือการใช้งาน
1
อารมณ์ธุรกิจ
ปล่อยอารมณ์ทั้งหมดแม้ว่าบางครั้งก็ค่อนข้างยาก ในสภาวะที่ตื่นเต้นและตื่นเต้นคุณไม่น่าจะเขียนข้อความที่ผู้รับของคุณต้องการอ่าน ส่วนใหญ่แล้ว จดหมาย จะกลายเป็นยุ่งเหยิง พยายามคิดเตรียมหัวทุกสิ่งที่คุณต้องการพูดจากนั้นข้อความของคุณจะเป็นตรรกะข้อมูลและเป็นรูปธรรมมากที่สุด โอกาสที่เขาจะไม่ถูกทิ้งไว้โดยไม่มีใครดูแลเพิ่มขึ้นเป็นร้อยเท่า
2
การกวาดล้าง
มีกฎบางอย่างสำหรับการประมวลผลตัวอักษรอย่างเป็นทางการ พยายามอย่างน้อยก็เติมเต็มพวกเขาบางส่วน ที่มุมด้านบนของจดหมายให้ใส่ข้อความสั้น ๆ ตัวอย่างเช่น
รัฐมนตรีกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย Fursenko
ด้านล่างคุณสามารถตั้งชื่อผู้รับอื่น (เพื่อความน่าเชื่อถือที่มากขึ้น) ตัวอย่างเช่น
สำเนา รัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย Dulinovu
คุณจะรู้ว่าสำเนาจดหมายของคุณจะถูกส่งไปยังรัฐมนตรีช่วยว่าการ
อนุญาตทันทีด้านล่างผู้รับชื่อเพื่อระบุ - จากตัวอักษรที่ตัวเอง จากกลุ่มครูของโรงเรียนการศึกษาสาธารณะมอสโกหมายเลข 1, มอสโก (แนบแผ่นงานที่มีนามสกุลและลายเซ็นแนบมาด้วย) หรือ: จาก Ivanova A.A. อาศัยอยู่ที่: (ที่อยู่แบบเต็ม) อย่างไรก็ตามคุณสามารถใส่ข้อมูลผู้ส่งได้ที่ส่วนท้ายของจดหมาย
หลังจากนั้น "หัวเรื่อง" ดังต่อไปนี้ข้อความหลัก ระบุว่าตาของบุคคลใด ๆ (และรัฐมนตรีก็ไม่มีข้อยกเว้น) มันจะแก้ไขปัญหาส่วนบนได้ง่ายขึ้นเช่น ส่วนเริ่มต้นของข้อความเราต้องพยายามเพื่อให้อยู่ในบรรทัดแรกที่ระบุสาระสำคัญของข้อความของคุณ
3
ข้อกำหนดสำหรับข้อความหลัก มีห้าของพวกเขา: ความชัดเจน (ความเข้าใจ), ความรัดกุม (สั้น), ความสมบูรณ์ (ครบถ้วน), ชั้นเชิง (มารยาท), การรู้หนังสือ พยายามทำตามข้อกำหนดทั้งหมดนี้ไม่ยากนัก แต่ทัศนคติต่อจดหมายของคุณจะเป็นไปในทางบวก มันควรจะกรอกข้อความของตัวอักษรเท่านั้น "ขอแสดงความนับถือกลุ่มครูโรงเรียน
", " ขอแสดงความนับถือ, Ivanova Anna Antonovna "ถัดไปคือวันที่และลายเซ็น
ให้ความสนใจ
ตัวอักษรที่เขียนด้วย Word บนคอมพิวเตอร์และส่งถึงรัฐมนตรีทางอีเมลอาจไม่เป็นไปตามธรรมเนียมการเขียนจดหมาย“ กระดาษ”
หากคุณส่งจดหมายจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของรัฐมนตรีงานนั้นง่ายมาก: ตามกฎแล้วมีแม่แบบสำเร็จรูปที่นั่นพวกเขาจะต้องทำตามคำแนะนำที่มักจะอยู่ตรงนั้น
