บ่อยครั้งในที่ทำงานเราต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่จำเป็นต้องระบุเวลาที่ใช้ในแต่ละงาน สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยให้ฝ่ายบริหารของเราสามารถค้นพบสิ่งที่เราทำในครั้งเดียวหรืออย่างอื่น แต่ยังช่วยให้เราวางแผนเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
คู่มือการใช้งาน
1
วิธีที่ง่ายที่สุดในการระบุเวลาทำงานคือเขียนทุกวันในสมุดบันทึกของคุณ เมื่อต้องการทำเช่นนี้เป็นการดีที่สุดที่จะมีสมุดบันทึกหรือไดอารี่พิเศษ บันทึกเวลาที่ใช้ในงานแต่ละงานแม้ว่าจะดูไม่สำคัญ ต่อจากนั้นทุกสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ สามารถสร้างความแตกต่างใหญ่
2
หากที่ทำงานคุณไม่จำเป็นต้องกรอกตาราง“ การบัญชีสำหรับชั่วโมงทำงาน” ก็ยังมีประโยชน์ในการรวบรวมและกรอกตารางดังกล่าวด้วยตัวคุณเอง วิธีที่สะดวกที่สุดในการทำเช่นนี้คือการสร้างเอกสารใน Word หรือตารางใน Exel มาดูวิธีการระบุเวลาทำงานอย่างถูกต้อง
3
เปิดตารางที่คุณต้องการระบุเวลาทำงาน โดยปกติจะเป็นตาราง exel ตรวจสอบคะแนนที่จะแล้วเสร็จ หากไม่มีรายการที่ระบุให้สร้างด้วยตนเองเช่น "เวลาทำงาน", "โครงการ", "งานเสร็จสมบูรณ์" กรอกรายการ "ชั่วโมงการทำงาน" เขียนลงในคอลัมน์แรกของคอลัมน์แรกตามระยะเวลาที่คุณใช้ในการแก้ปัญหาแรก ไปที่คอลัมน์ที่สองของคอลัมน์ที่สองซึ่งคุณต้องจดโครงการเฉพาะที่คุณทำงานอยู่ ตามกฎแล้วนี่เป็นโครงการขนาดใหญ่ซึ่งงานของคุณเป็นส่วนหนึ่ง รายการนี้อาจเรียกว่า "โครงการ" ในคอลัมน์ที่สามคุณจำเป็นต้องอธิบายสั้น ๆ 2-3 คำเพื่ออธิบายงานที่คุณทำ คอลัมน์นี้อาจเรียกว่า "งานเสร็จสมบูรณ์"
4
กรอกข้อมูลลงในตารางทุกวันเพื่อให้ภายในสิ้นสัปดาห์หรือเดือนคุณสามารถวิเคราะห์ผลลัพธ์ ดังนั้นคุณสามารถดูเวลาโดยทั่วไปที่คุณใช้ในการแก้ไขปัญหาเฉพาะและในอนาคตอาจปรับค่าใช้จ่ายเวลาทำงานของคุณ
5
เมื่อกรอกตารางนี้ในที่ทำงานอย่าลืมส่งให้ฝ่ายจัดการของคุณในเวลา คุณอาจต้องส่งรายงานรายเดือนรายสัปดาห์หรือรายวัน วางแผนเวลาที่คุณจะยุ่งอยู่กับการกรอกตารางเพื่อที่จะไม่รบกวนคุณจากการทำงาน
6
โปรดจำไว้ว่าการกรอกตารางดังกล่าวมีประโยชน์ไม่เพียง แต่สำหรับพนักงานในสำนักงานซึ่งมักถูกบังคับให้กรอกข้อมูล เธอยังจัดเวลาตัวแทนผู้ประกอบอาชีพใด ๆ ได้อย่างสมบูรณ์แบบ
