เอกสารมีความสำคัญมากในการเย็บเล่มอย่างถูกต้อง นี่เป็นการป้องกันชนิดหนึ่งเนื่องจากแทบจะเป็นไปไม่ได้ที่จะเปลี่ยนแผ่นเย็บด้วยมือซึ่งมีหมายเลขและปิดผนึกด้วยการพิมพ์ นอกจากนี้ความแข็งแรงของลวดเย็บกระดาษช่วยในการจัดเก็บหรือเคลื่อนย้ายเอกสารในกรณีนี้กระดาษจะไม่สูญหาย
คุณจะต้อง
- เอกสาร
- พิมพ์
- หัวข้อ
- เข็ม
- กาวเครื่องเขียน
คู่มือการใช้งาน
1
ก่อนที่จะทำการกะพริบเอกสารการรวมโลหะทั้งหมด (คลิปหนีบกระดาษหมุด) จะต้องถูกลบออกจากพวกเขา ควรทำอย่างระมัดระวัง
2
หลังจากลบคลิปหนีบกระดาษแล้วจะต้องจัดเรียงเอกสารตามลำดับและกำหนดหมายเลขจากแผ่นแรกถึงครั้งสุดท้าย
3
หากมีแผ่นงานในหนังสือที่มีประกายซึ่งมีขอบเล็กน้อยสำหรับสารยึดเกาะขอแนะนำให้ติดแถบกระดาษด้านซ้าย
4
จากนั้นทางด้านซ้ายประมาณครึ่งสนามที่ไม่มีข้อความจะทำรูด้วยเข็มจำนวนสามถึงห้าชิ้น การเจาะควรจะอยู่ในตำแหน่งที่สมมาตรในระยะ 3 ซม. และในแนวตั้งอย่างเคร่งครัด
5
แพ็คเก็ตของเอกสารทั้งหมดจะต้องกระพริบด้วยเข็มยาวด้วยด้ายที่รุนแรง พวกเขาจะถูกเย็บสองครั้งเพื่อความแข็งแรงและส่วนที่เหลือของด้ายจะปรากฏที่ด้านหลังจากรูตรงกลางและตัด แต่ประมาณ 6 ซม. ของปลายฟรีควรจะยังคงอยู่ หลังจากนี้จะมีการผูกด้ายเพื่อให้พวกเขาสามารถติดแผ่นกระดาษด้วยการพิมพ์
6
ถัดไปคุณจะต้องปิดผนึกซองด้วยสติกเกอร์กระดาษขนาด 4 x 6 ซม. พร้อมจารึก (คำอธิบายเอกสาร)
กาวในลักษณะที่จะครอบคลุมปมและส่วนหนึ่งของความยาวของกระทู้ซึ่งควรเป็นอิสระ
7
เอกสารได้รับการรับรองโดยหัวหน้าขององค์กรหรือผู้มีอำนาจ ลายเซ็นควรชัดเจนและแตกต่าง ตราประทับที่อยู่บนสติกเกอร์เช่นเดียวกับปมและหัวข้อที่เต็มไปด้วยกาว
คำแนะนำที่เป็นประโยชน์
หากสมุดเอกสารมีหลายแผ่นคุณสามารถใช้สว่านเพื่อสร้างรู
