แบบฟอร์มหมายถึงเอกสารของรูปแบบที่แน่นอนซึ่งมีการพิมพ์ฟิลด์และรายละเอียดซึ่งมีรูปแบบและชื่อคงที่ การใช้แบบฟอร์มช่วยให้คุณลดเวลาอย่างมากในการเขียนเอกสารโดยการกรอกเฉพาะฟิลด์และรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์เฉพาะบุคคลหรือนิติบุคคล ฯลฯ เพื่อความสะดวกในการกรอกข้อมูลด้วยมือฟอร์มสามารถมีการแยกย่อยและสามารถติดตั้งแบรนด์เพิ่มเติมได้ บางครั้งแบบฟอร์มนี้จำเป็นต้องทำด้วยตัวเอง
คู่มือการใช้งาน
1
หากคุณดูที่รูปแบบใด ๆ ที่จะกรอกดังนั้นตามกฎแล้วรูปแบบของมันค่อนข้างปกติ ส่วนใหญ่แล้วมันสามารถแสดงในรูปแบบของตาราง รูปแบบที่ง่ายที่สุดจะประกอบด้วยบรรทัดและคอลัมน์ที่มีชื่อของเขตข้อมูลรูปแบบมีความซับซ้อนมากขึ้นบางเซลล์จะรวมกันในแนวตั้งหรือแนวนอน ในการสร้างแบบฟอร์มความสามารถของกระดาษคำนวณ MS Excel หรือโปรแกรมแก้ไขข้อความ MS Word นั้นค่อนข้างเพียงพอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว
2
ทำร่างของแบบฟอร์มของคุณ คำนวณจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการคิดดูข้อความที่จะอยู่ในชื่อเรื่องดูว่าเซลล์ใดจะต้องรวมกันเป็นหนึ่งในฟิลด์ทั่วไปสำหรับชื่อ พิจารณาขนาดของกระดาษซึ่งอาจจะเป็นการประหยัดสำหรับขนาดที่เล็กกว่า A4
3
หากคุณทำงานใน MS Word ให้คลิกรายการตารางบนแถบเมนูและตั้งค่าโดยการระบุจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการซึ่งจะใช้ในแบบฟอร์มของคุณ ระบุว่าพวกเขาจะมีขนาดที่กำหนดเองซึ่งคุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ตลอดเวลาขึ้นอยู่กับเนื้อหาข้อความของเซลล์ ใน MS Excel ตารางดังกล่าวจะปรากฏขึ้นทันทีตามค่าเริ่มต้น
4
รวมเซลล์ทั้งหมดในแถวแรกและเขียนชื่อของแบบฟอร์มของคุณโดยไฮไลต์เป็นตัวหนาและอยู่ตรงกลางความกว้าง
5
กรอกข้อมูลในส่วนหัวของแบบฟอร์ม - ชื่อของคอลัมน์ หากมีการจัดทำโดยเนื้อหาของแบบฟอร์มให้ใส่ชื่อบรรทัดในคอลัมน์แรก ในกรณีที่ง่ายที่สุดนี่อาจเป็นการเรียงลำดับหมายเลข
6
หากจำเป็นให้ออกจากช่องเพื่อเซ็นชื่อด้วยชื่อโพสต์และสถานะของบุคคลที่จะลงนามในแบบฟอร์ม
