ธุรกิจเลขานุการเป็นสถาบันการศึกษาที่มีความต้องการพิเศษ เลขานุการผู้มีอำนาจสามารถรวบรวมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดโดยไม่มีปัญหาใด ๆ และกรอกแบบฟอร์มอย่างเป็นทางการทั้งหมดรวมถึง ขอบคุณ
คู่มือการใช้งาน
1
ซื้อหัวจดหมายมาตรฐานหรือสั่งซื้อขอบคุณบันทึก
2
ทำความคุ้นเคยกับกฎการใช้งานในการจัดทำเอกสารอย่างเป็นทางการ (รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ) บรรทัดฐานของมารยาททางธุรกิจจะถูกพิจารณาว่าเป็นการนำเสนอที่เป็นกลาง การประเมินอัตนัยของบุญความสำเร็จหรือผลลัพธ์ของงานที่ทำควรจะลดลง
3
ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับกฎสำหรับการใช้ตัวย่อและการประชุมของหน่วยการบริหารและการเงินชื่อขององค์กรและตำแหน่งและหน่วยวัดในการเขียนเชิงธุรกิจ ไม่ควรมีข้อผิดพลาดในการเขียนชื่อทางการตำแหน่งตำแหน่งชื่อทางภูมิศาสตร์ (ตัวอย่างเช่นในชื่อของโพสต์ "ประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย" ทุกคำล้วนเป็นตัวพิมพ์ใหญ่)
4
กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็นทั้งหมดของแบบฟอร์มจดหมาย: - ชื่อขององค์กรที่ส่ง (หรือบุคคลธรรมดา);
- ชื่อขององค์กรผู้รับ (หรือบุคคลธรรมดา)
- นามสกุลและชื่อย่อของผู้ส่ง;
- นามสกุลและชื่อย่อของผู้รับ
- ตำแหน่งของผู้ส่ง;
- ตำแหน่งของผู้รับ
5
เริ่มเขียนคำขอบคุณด้วยคำว่า: - "ขอบคุณสำหรับบริการที่มีให้
";
- "ขอบคุณสำหรับ
";
- "ขอขอบคุณอย่างจริงใจ
"แม้ว่าความจริงที่ว่าจดหมายดังกล่าวอนุญาตให้นำเสนอรูปแบบที่อิสระกว่าในเอกสารทางการอื่น ๆ รูปแบบของความกตัญญูเองควรจะยับยั้งมากกว่าเมื่อแสดงตัวอย่างเช่นผ่านการติดต่อส่วนบุคคลอย่างไรก็ตามข้อความของจดหมายได้รับอนุญาต (และบางครั้ง ยินดีต้อนรับ) การบ่งชี้นามสกุลชื่อและนามสกุลเต็ม
6
ถัดไประบุว่าข้อดีความสำเร็จหรือผลลัพธ์ของงานที่ทำนั้นเป็นสาเหตุของการเขียนจดหมายดังกล่าว
7
แสดงความหวังของคุณสำหรับความร่วมมืออย่างต่อเนื่องกับองค์กรหรือบุคคล คุณสามารถชี้ให้เห็นสิ่งที่คุณทำเพื่อพัฒนาความสัมพันธ์
8
รับรองจดหมายประทับองค์กรโดยระบุวันที่ของคำขอบคุณและลงนาม
