ญาติเพื่อนคนรู้จักเป็นผู้ที่คุณสามารถไว้วางใจได้เสมอ แต่ถ้าคุณต้องหันไปหาคนแปลกหน้าและนอกเหนือจากนั้นไม่ใช่เป็นการส่วนตัว แต่ผ่านการเขียน? ในกรณีนี้ความสุภาพและแนวทางที่ถูกต้องในการเขียนข้อความจะช่วยได้
คู่มือการใช้งาน
1
เลือกการรักษาตามอายุของบุคคลที่คุณเขียนถึง เป็นเรื่องปกติที่จะอ้างถึงเด็กอายุต่ำกว่า 16 ปีถึง“ คุณ” เมื่อสื่อสารกับคนแปลกหน้าที่มีอายุมากกว่าอายุนี้มารยาทที่ดีต้องใช้คำสรรพนาม“ คุณ” ในขณะเดียวกันก็เป็นที่ยอมรับได้อย่างสมบูรณ์แบบในการโทรหาเด็กชายหรือเด็กหญิงด้วยชื่อที่ไม่มีชื่อกลางตัวอย่างเช่น“ ฉันรู้ว่าอเล็กซานเดอร์เป็นคุณ
."หรือ" ฉันตัดสินใจที่จะเขียนถึงคุณนาตาชา
บุคคลวัยกลางคนและวัยชราจะได้รับการระบุชื่อและนามสกุลถ้าจดหมายนั้นเป็นทางการและถูกส่งไปยังเจ้าหน้าที่โดยไม่คำนึงถึงอายุให้เรียกชื่อและนามสกุล
2
ที่จุดเริ่มต้นของจดหมายทักทายผู้รับอย่างสุภาพ หากบุคคลไม่ได้อยู่ในวัฒนธรรมใดวัฒนธรรมหนึ่งแบบดั้งเดิม "สวัสดี", "สวัสดี" เหมาะสำหรับการทักทาย ระมัดระวังการใช้งานของผู้สร้างคำเช่น "ที่รัก", "ที่รัก" - ในจดหมายถึงคนแปลกหน้าพวกเขามักจะไม่เหมาะสม
3
แนะนำตัวให้ข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณเองบ้าง
4
สรุปสาระสำคัญของจดหมายของคุณโดยย่อ แจ้งให้ผู้รับทราบเกี่ยวกับว่าคุณต้องการบอกอะไรเขาขออะไรหรือขอโทษ ตัวอย่างเช่น“ ฉันคิดว่ามันน่าสนใจสำหรับคุณที่จะพบว่าคุณมีญาติในเบลารุส” หรือ“ สถานการณ์บังคับให้ฉันขอความช่วยเหลือจากคุณ”
5
ระบุข้อมูลที่คุณต้องการสื่อถึงผู้รับ พยายามเขียนรัดกุมหลีกเลี่ยงวลีและสำนวนที่คลุมเครือ: บุคคลที่ไม่คุ้นเคยกับคุณไม่รู้ว่าจะคาดหวังอะไรจากคุณดังนั้นจึงมีโอกาสที่จะเข้าใจผิด
6
ในตอนท้ายของจดหมายให้กำหนดคำขอหรือความประสงค์ของคุณโดยเฉพาะเพื่อให้ผู้รับไม่ต้องสงสัยเกี่ยวกับสิ่งที่คุณยังต้องการจากเขา หากคุณทำคำขอไปพร้อมกับเธอขอโทษในความไม่สะดวก
7
ลาก่อนอย่างสุภาพ ขอบคุณสำหรับความสนใจในข้อความของคุณ
8
อ่านจดหมายที่เป็นลายลักษณ์อักษรทำการแก้ไขตามที่จำเป็น
คำแนะนำที่เป็นประโยชน์
โดยเฉพาะอย่างยิ่งประณีตและรอบคอบควรจะเขียนจดหมายขอ หากการดำเนินการตามสิ่งที่คุณร้องขอนั้นต้องใช้ความพยายามอย่างมากปฏิกิริยาตามธรรมชาติของผู้รับจะเป็นความต้องการที่จะปฏิเสธคุณ ในกรณีเช่นนี้คุณต้องคิดเกี่ยวกับสิ่งที่สามารถทำหน้าที่เป็นแรงจูงใจให้กับคนแปลกหน้าที่ไม่ได้เป็นหนี้อะไรคุณเพื่อกระทำการใด ๆ ที่คุณสนใจ ดึงดูดความรู้สึกสูงอย่างสงบเสงี่ยม: ความรับผิดชอบความเห็นอกเห็นใจและอื่น ๆ บางครั้งสิ่งจูงใจเช่นความปรารถนาที่จะได้รับผลประโยชน์ที่เป็นรูปธรรมและกลายเป็นชื่อเสียงนั้นมีประสิทธิภาพมากกว่า คำขอที่ระบุไว้ในจดหมายอย่างเป็นทางการได้รับการสนับสนุนโดยเหตุผลของความถูกต้องตามกฎหมายและการอ้างอิงถึงกฎหมาย
