โดยปกติแล้วจดหมายส่วนรวมจะถูกเขียนไปยังหน่วยงานระดับสูงเพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับคนหลายคน ควรเขียนจดหมายหนึ่งคน แต่ในนามของผู้ที่สนใจทุกคนที่ควรลงนามในตอนท้ายของจดหมายรวม
คู่มือการใช้งาน
1
นำรูปแบบ A4 แผ่นที่มุมบนขวาเขียนผู้รับ - ผู้ที่คุณส่งคำขอรวมของคุณ (การร้องเรียนข้อเสนอ) ระบุชื่อและตำแหน่งของเขาตัวอย่างเช่น: "ถึงหัวหน้าส่วนการบริหารอำเภอฉบับที่ I. Ivanov" จากนั้นด้วยการเยื้องสองครั้งด้านล่างในใจกลางคำอุทธรณ์: "Dear Ivan Ivanovich!" อีกหนึ่งการเยื้องด้านล่างจากบรรทัดสีแดงที่คุณควรเริ่มเรื่องราวของคุณให้แน่ใจว่ามีสรรพนาม "เรา" สมมติว่า: "เราผู้อยู่อาศัยในบ้านหมายเลข 27 (58 คน) บนถนน Koshtoyants เราขอให้คุณแก้ปัญหาต่อไปนี้"
2
จากนั้นคุณใส่เครื่องหมายจุดคู่และจากบรรทัดสีแดงคุณจะเริ่มต้นแก่นแท้ของปัญหาซึ่งหลอกหลอนคุณ พยายามใช้รูปแบบการพูดเชิงธุรกิจโดยไม่ต้องใช้คำสแลงและคำสแลง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ประสานเนื้อหาของจดหมายกับทุกคนที่เห็นด้วยกับภาพวาดของพวกเขา พิจารณาความปรารถนาของพวกเขาระบุปัญหาอย่างเป็นกลาง ตรวจสอบจดหมายสำหรับข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์มิฉะนั้นคุณจะเสี่ยงต่อการปรากฏตัวต่อผู้มีอำนาจสูงสุดในฐานะบุคคลที่ไม่มีการศึกษา เมื่อคุณอธิบายสถานการณ์ปัญหาของคุณเสร็จแล้วให้ทำเครื่องหมายในจดหมายที่คุณต้องการทราบเกี่ยวกับคำตอบ บางทีมันอาจจะสะดวกกว่าสำหรับคุณที่จะอ่านคำตอบในเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของการบริหารท้องถิ่นของอำเภอหรือในหนังสือพิมพ์เทศบาลหรือเพื่อฟังคำตอบด้วยตนเอง
3
หลังจากนั้นเขียนตัวอักษรในบล็อกของคุณคนที่มีความเป็นน้ำหนึ่งใจเดียวกันกับคุณ แต่ในทางกลับกันพวกเขาควรใส่ภาพเขียนลงในคอลัมน์ จำนวนภาพวาดควรเท่ากับจำนวนที่คุณเขียนไว้ด้านบน
4
หากคุณต้องการได้รับการตอบกลับในรูปแบบของจดหมายตอบกลับคุณต้องระบุรายละเอียดที่อยู่ทางไปรษณีย์พร้อมดัชนี พยายามเก็บจดหมายรวมไว้ในแผ่นเดียว หากคุณเขียนในนามของคนหลายสิบคนคุณสามารถแนบภาพวาดของพวกเขาไปยังจดหมายเป็นสิ่งที่แนบมา
