การกำหนด TIN ให้กับประชาชนผู้ประกอบการรายบุคคลและองค์กรต่าง ๆ เป็นการจดทะเบียนภาษี การลงทะเบียนกับหน่วยงานภาษีถูกควบคุมโดยประมวลกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียและคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียหมายเลข 114N เมื่อวันที่ 11/05/2009
TIN ของบุคคล
บุคคลสามารถลงทะเบียนสำหรับภาษีด้วยตนเองโดยส่งใบสมัครไปยังสำนักงานสรรพากร อย่างไรก็ตามหากพลเมืองไม่ได้ริเริ่มและไม่ได้ลงทะเบียนในฐานะผู้เสียภาษีผู้ให้บริการด้านภาษีมีสิทธิ์ที่จะนำบุคคลนี้ลงในบันทึกภาษีโดยไม่ต้องมีส่วนร่วม ขั้นตอนดังกล่าวจะดำเนินการบนพื้นฐานของข้อมูลที่ได้รับจากหน่วยงานที่รายการที่ระบุไว้ในมาตรา 85 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อมูลดังกล่าวอาจถูกจัดเตรียมโดยหน่วยงานการลงทะเบียนที่เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนของพลเมือง ณ ถิ่นที่อยู่ หน่วยงานที่ออกหรือเปลี่ยนหนังสือเดินทาง ฯลฯ
พลเมืองมีสิทธิตามคำร้องขอเพื่อขอรับใบรับรอง TIN ซึ่งเป็นเอกสารที่พิสูจน์การลงทะเบียนของเขาในฐานะผู้เสียภาษี การได้รับใบรับรองโดยบุคคลที่ไม่ได้เป็นผู้ประกอบการแต่ละรายนั้นเป็นความสมัครใจ
ภายใต้กฎหมายการไม่มีใบรับรอง TIN จากพลเมืองจะไม่ถือว่าเป็นการละเมิด
บุคคลที่ไม่ใช่ผู้ประกอบการสามารถชำระภาษีได้โดยไม่ต้องมีหนังสือรับรองการจดทะเบียนภาษีในมือของเขา ตามกฎหมายแล้วพลเมืองไม่จำเป็นต้องระบุหมายเลข TIN ของเขาเมื่อกรอกแบบฟอร์มภาษีคืนเมื่อชำระภาษี
สำหรับสถานการณ์ที่นายจ้างต้องการใบรับรอง TIN ของพนักงาน - ข้อกำหนดดังกล่าวไม่ถูกกฎหมาย ภายใต้กฎหมายแรงงานใบรับรองการลงทะเบียนภาษีจะไม่นำไปใช้กับเอกสารที่จำเป็นในการทำสัญญาจ้าง ข้อยกเว้นเป็นหมวดหมู่ของคนงานที่แยกต่างหากซึ่งจะต้องแสดงใบรับรอง TIN ณ สถานที่ทำงาน
หมวดหมู่ของพนักงานที่ต้องให้การรับรอง TIN นั้นรวมถึงพนักงานในการบริการสาธารณะหัวหน้าองค์กรนักบัญชีหัวหน้า
