ในหลายกรณีคุณต้องเขียนจดหมายอุทธรณ์อย่างเป็นทางการไปยังหน่วยงานหนึ่งหรือหน่วยงานอื่น ตอนนี้หลายคนกำลังถูกส่งทางอิเล็กทรอนิกส์แม้ว่ากฎการคอมไพล์ยังคงเหมือนกับตัวเลือกทางกายภาพ ดังนั้นคุณจะต้องจัดทำเอกสารอย่างถูกต้องได้อย่างไร
คู่มือการใช้งาน
1
เริ่มต้นด้วยการระบุตำแหน่งและชื่อของผู้รับ ตัวอย่างเช่น: "ถึงหัวหน้าวิศวกรของ OJSC Polad Ivanov S. S. " จากนั้นเขียนคำอุทธรณ์ที่ด้านบนของจดหมาย มันมักจะเริ่มต้นด้วยคำว่า "เรียน" ถัดไปเป็นชื่อเต็มและนามสกุลของผู้รับ นอกจากนี้คุณยังสามารถเขียน "เรียนนาย Ivanov" โดยไม่ต้องระบุชื่อของเขา การรักษาควรอยู่ตรงกลาง
2
เขียนคำนำในจดหมายอุทธรณ์ของคุณ ระบุเหตุผลและวัตถุประสงค์ของจดหมายฉบับนี้อย่างชัดเจนและรัดกุม ผู้รับจากวรรคนี้ควรเข้าใจสาระสำคัญของจดหมาย ตัวอย่างเช่นเริ่มต้นดังนี้: "ฉันกำลังเขียนถึงคุณเกี่ยวกับคุณภาพที่ไม่น่าพึงพอใจของตลับลูกปืนที่คุณส่งมาให้เรา
โดย …"
3
กรอกเนื้อหาหลักของจดหมาย ตามกฎแล้วประกอบด้วยสองถึงสี่ย่อหน้าที่แสดงความกังวลเกี่ยวกับปัญหาที่ระบุไว้ในคำนำ นอกจากนี้ในส่วนนี้ให้ระบุความคิดทั้งหมดในเรื่องนี้และวิธีการแก้ไขปัญหาที่เป็นไปได้ ระบุการกระทำที่เฉพาะเจาะจงที่ผู้รับควรดำเนินการเพื่อแก้ไขปัญหานี้ในอนาคตอันใกล้ ใช้กำหนดเวลาที่ชัดเจนตัวเลขและประโยค
4
เขียนบทสรุป ในส่วนนี้กำหนดผลลัพธ์ของจดหมายอุทธรณ์ทั้งหมด ตัวอย่าง: "ฉันแน่ใจว่าคุณจะแก้ไขสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์นี้และในอนาคตอันใกล้ความร่วมมือของเราจะเหมือนเดิมก่อน"
5
ใส่ลายเซ็นอย่างเป็นทางการซึ่งประกอบด้วยชื่อของตำแหน่งเช่นเดียวกับชื่อของคุณ ก่อนหน้านี้มักจะมีการตั้งค่า:“ ด้วยความเคารพ”“ ขอแสดงความนับถือ”“ ด้วยความหวังว่าจะได้รับความร่วมมือเพิ่มเติม” เป็นต้น เลือกตามสถานการณ์
6
ทำคำลงท้ายหรือคำลงท้าย ส่วนเล็ก ๆ นี้อยู่ด้านล่างของลายเซ็น มันไม่ค่อยใช้ในตัวอักษรของรูปแบบนี้ แต่บางครั้งก็มีสถานที่ที่จะเป็น PostScript แจ้งผู้รับเหตุการณ์สำคัญในชีวิตขององค์กรของผู้เขียนจดหมาย ตัวอย่างเช่น: "PS ฉันแจ้งให้คุณทราบว่าเปอร์เซ็นต์ของการปฏิเสธในการส่งมอบวัตถุดิบที่ได้รับ 2 วันที่ผ่านมาเพิ่มขึ้นเป็น 19%!"
