หากประชาชนจำเป็นต้องได้รับข้อมูลสำคัญที่อยู่ในการกำจัดของรัฐจะมีการร้องขออย่างเป็นทางการ คำร้องขอใด ๆ โดยไม่คำนึงถึงหัวเรื่องของจดหมายควรมีรูปแบบที่แน่นอน
คุณจะต้อง
- - แผ่น A4
- - ซองจดหมายพร้อมตราประทับ
- - ปากกาน้ำพุ
- - คอมพิวเตอร์
คู่มือการใช้งาน
1
ที่มุมขวาบนให้ระบุนามสกุล, ชื่อ, ชื่อกลางและชื่อเต็มของตำแหน่งของบุคคลที่คุณกำลังส่งจดหมายเช่น: Ivan Ivanov, ผู้บัญชาการกองเรือรบแคสเปี้ยนของกระทรวงกลาโหมรัสเซีย เมื่อย้อนกลับไปหนึ่งบรรทัดในคอลัมน์เดียวกันให้เขียนชื่อนามสกุลชื่อกลางพร้อมที่อยู่ของที่อยู่ถาวรที่อยู่อีเมลและโทรศัพท์ นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้การตอบสนองต่อคำขออย่างเป็นทางการถูกส่งไปยังชื่อของคุณทางไปรษณีย์และในกรณีที่มีปัญหาหรือต้องการคำชี้แจงติดต่อทางโทรศัพท์
2
จากนั้นให้เขียนชื่อเอกสารของคุณที่กึ่งกลางแผ่นกลาง นี่อาจเป็น "คำขออย่างเป็นทางการ" "ร้องขอข้อมูล" หรือ "ร้องขอข้อมูล" เริ่มต้นคำขอของคุณโดยติดต่อผู้รับจดหมายเช่น "Dear Ivan Ivanovich!" ถัดไปจากบรรทัดสีแดงเริ่มระบุสาระสำคัญของการอุทธรณ์ของคุณ พึ่งพากฎหมายและระเบียบข้อบังคับในเรื่องของจดหมายทันที ท้ายที่สุดยิ่งคุณรู้สิทธิของคุณภายใต้กฎหมายมากเท่าไหร่ก็ยิ่งมีความเป็นไปได้มากขึ้นที่จดหมายของคุณจะได้รับการปฏิบัติอย่างรับผิดชอบมากขึ้น
3
หลังจากอธิบายปัญหาของคุณแล้วให้ถอยออกไปสองสามบรรทัดและในคำว่า "โปรด" ให้แสดงตัวอักษรตัวใหญ่เพื่อระบุว่าคุณสนใจข้อมูลใด เขียนอย่างชัดเจนรัดกุมและไม่เป็นทางการเข้าสู่ตำแหน่งของบุคคลที่ได้รับการร้องขออย่างเป็นทางการนับสิบถ้าไม่ใช่หลายร้อยจากนั้นทุกวัน กำหนดคำขอของคุณเพื่อไม่ต้องสงสัยเลยว่าคุณกำลังถาม ความคลุมเครือใด ๆ อาจส่งผลกระทบต่อความจริงที่ว่าคุณจะได้รับคำตอบด้วยวลีทั่วไปและคุณจะต้องส่งคำขออีกครั้ง
4
ในตอนท้ายของตัวอักษรให้แน่ใจว่าได้ลงนามและวันที่
ให้ความสนใจ
ตัวแทนของหน่วยงานรัฐซึ่งมีที่อยู่ที่คุณส่งจดหมายมีหน้าที่ต้องตอบสนองต่อการอุทธรณ์อย่างเป็นทางการภายในหนึ่งเดือนนับจากวันที่องค์กรได้รับจดหมาย
คำแนะนำที่เป็นประโยชน์
ในเว็บไซต์ส่วนใหญ่ของหน่วยงานของรัฐมีรูปแบบการอุทธรณ์ออนไลน์ที่จะถูกส่งไปยังที่อยู่ของทางการเร็วกว่าจดหมายทั่วไป
