ในสำนักงานและในที่ทำงานพนักงานมักจะทำงานกับ เอกสาร ประเภทต่าง ๆ ดังนั้นทุกคนต้องการความสามารถในการวาดสำนักงานเอกสารธุรกิจ ในขณะเดียวกันก็มีข้อกำหนดทั่วไปที่จะต้องปฏิบัติตามเมื่อทำการร่างเอกสารใด ๆ เช่นจดหมายธุรกิจคำสั่งระเบียบคำสั่ง ฯลฯ
คู่มือการใช้งาน
1
การรวบรวมเอกสารเริ่มต้นโดยการชี้แจงความเหมาะสมและช่วงของปัญหาที่ต้องแก้ไข สิ่งนี้จะช่วยให้คุณกำหนดประเภทของเอกสารและรูปแบบของเอกสารซึ่งส่วนใหญ่จะกำหนดลักษณะและรูปแบบของการนำเสนอเนื้อหา
2
ตรวจสอบกฎระเบียบทางกฎหมายและแผนกของรัฐที่ควบคุมการแก้ไขปัญหาดังกล่าว นี่เป็นขั้นตอนที่สำคัญมากแสดงความรู้และช่วยให้คุณสามารถเขียนเอกสารที่ตรงตามขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับการประมวลผลและแก้ไขปัญหาทางธุรกิจ นอกจากนี้ยังจะช่วยกำหนดผู้รับการอนุมัติและประสานงานและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาของเอกสารนี้และรูปแบบของความสามารถขององค์กรมีความสอดคล้อง
3
ศึกษาข้อความของเอกสารการบริหารและกฎระเบียบเพื่อให้เอกสารที่ถูกวาดขึ้นไม่ขัดแย้งกับพวกเขาไม่ได้ทำซ้ำพวกเขา ในการทำเช่นนี้คุณต้องมีฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารดังกล่าว
4
รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหาของปัญหาที่จะแก้ไขให้ร่างเอกสาร เมื่อเขียนให้ใช้ข้อความหน้าจอและวลีและสำนวนมาตรฐานที่ใช้ในเอกสารทางธุรกิจ ตรวจสอบเอกสารอื่น ๆ ที่พัฒนาขึ้นในองค์กรของคุณหรือในระบบขององค์กรที่คล้ายกันและใช้รูปแบบของการรวบรวมเป็นพื้นฐาน
5
ข้อความหลักของเอกสารมีวัตถุประสงค์เพื่อโน้มน้าวการกระทำใด ๆ เพื่อโน้มน้าวใจ ควรมีเหตุผลและมีเหตุผล ข้อความจะต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดตามกฎหมาย ในสถานที่แรกคือข้อกำหนดสำหรับความน่าเชื่อถือและความเที่ยงธรรมของข้อมูลที่นำเสนอ ข้อความควรมีความถูกต้องและเป็นข้อมูลและรัดกุมที่สุด ตามธรรมชาติแล้วไม่ควรมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์เครื่องหมายวรรคตอนและสไตลิส ในกรณีที่ในเอกสารที่คุณพูดถึงข้อมูลที่มีอยู่ในแหล่งที่มาหรือเอกสารอื่นคุณต้องระบุผลลัพธ์ทั้งหมด
6
แก้ไขเอกสารร่างและประสานงานกับผู้ที่ได้รับอนุญาตให้ทำ หลังจากนั้นให้วาดเอกสารตามมาตรฐานที่ยอมรับและลงนาม
