ธุรกิจเก็บถาวรนั้นเกิดขึ้นจากความจำเป็นในการสะสมการจัดระบบและการจัดเก็บข้อมูล แต่ก่อนอื่นทั้งหมดจดหมายเหตุถูกสร้างขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการของเจ้าหน้าที่และประชาชนในการได้รับข้อมูลที่สูญหายที่จัดเก็บไว้ในที่เก็บถาวร เมื่อมีความจำเป็นต้องกู้คืนข้อมูลเกี่ยวกับญาติข้อมูลของกฎหมายทางสังคมหรือลักษณะอื่น ๆ จำเป็นต้องเขียนคำขอไปยังที่เก็บถาวรที่เหมาะสม
คู่มือการใช้งาน
1
หน่วยเก็บถาวรมีกฎบางอย่างสำหรับการประมวลผลคำขอจากประชาชนนิติบุคคลและหน่วยงานที่มีอำนาจดังนั้นกุญแจสู่ความสำเร็จคือการปฏิบัติตามกฎง่าย ๆ ก่อนอื่นคำขอจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่ง สำหรับบุคคลนี่คือนามสกุลชื่อและนามสกุลสำหรับองค์กร - ชื่อและรายละเอียดการระบุ
2
ประการที่สองคุณต้องระบุที่อยู่ผู้ส่งในข้อความคำขอมิฉะนั้นพนักงานเก็บถาวรจะไม่สามารถส่งคำตอบให้คุณได้
3
ประการที่สามจำเป็นต้องระบุคำถามของคุณอย่างชัดเจน หากคุณกำหนดให้รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับบรรพบุรุษของคุณคุณไม่จำเป็นต้องอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับประวัติครอบครัวของคุณ ไม่จำเป็นต้องกำหนดความปรารถนาที่คลุมเครือไม่ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับถ้อยคำของคำถาม ความจริงก็คือตามกฎสำหรับการทำงานกับการอุทธรณ์และการร้องขอจากประชาชนและองค์กรคำขอของคุณจะได้รับการพิจารณาโดยหัวหน้าหน่วยเก็บถาวรก่อน หัวหน้าจะกำหนดการจำแนกประเภทของปัญหา: ลำดับวงศ์ตระกูล, หัวเรื่องหรือสังคม - กฎหมาย ขึ้นอยู่กับลักษณะของคำร้องขอตัวจัดการการเก็บถาวรจะส่งต่อไปยังแผนกที่เหมาะสมเพื่อดำเนินการ เป็นที่ชัดเจนว่ายิ่งถ้อยคำที่คลุมเครือยิ่งมีความเป็นไปได้มากขึ้นที่การกำหนดลักษณะที่ไม่ถูกต้องของคำขอและการแต่งตั้งผู้ดำเนินการ คำขอจะ "เดิน" จากแผนกหนึ่งไปอีกแผนกหนึ่งและในระหว่างนี้คุณจะต้องรอคำตอบ
4
ในที่สุดก็มีความจำเป็นต้องกำหนดขอบเขตของข้อมูลที่ร้องขอเช่นลำดับเหตุการณ์หรืออาณาเขต มันไม่มีประโยชน์อะไรที่จะถามหาชื่อของคุณทั้งหมดคุณต้องระบุช่วงเวลาและกรอบอาณาเขตสำหรับการค้นหาญาติของคุณ
ให้ความสนใจ
การดำเนินการตามคำขอเหล่านี้มีความสำคัญสำหรับการเก็บถาวร หากการรับราชการทหาร (ทำงาน) เกิดขึ้นในหน่วยทหารหลายหน่วยคำร้องขอจะออกให้สำหรับหน่วยทหารแต่ละหน่วยแยกกันด้วยปีและเดือนที่เดินทางมาถึงและออกเดินทาง คำร้องขอให้ยืนยันการบาดเจ็บหรือเจ็บป่วยระบุจำนวนโรงพยาบาลที่การรักษาเสร็จสมบูรณ์
คำแนะนำที่เป็นประโยชน์
ลำดับของการดำเนินการตามคำร้องขอในไฟล์เก็บถาวร การร้องขอไปยังที่เก็บถาวรนั้นจะได้รับตามความสนใจของประชาชนทางไปรษณีย์และอีเมล การดำเนินการของคำขอในการจัดเก็บถาวรจะถูกจัดระเบียบหากคำขอประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้: ชื่อขององค์กรผู้สมัคร (หรือชื่อนามสกุลและนามสกุลสำหรับบุคคล), ที่อยู่ทางไปรษณีย์, หัวข้อ (คำถาม), กรอบลำดับเวลาของข้อมูลที่ร้องขอ
