ในชีวิตอย่างน้อยหนึ่งครั้งทุกคนต้องไปที่ที่เก็บถาวรเพื่อขอความช่วยเหลือหรือสำเนาของเอกสาร และนี่คือคำถามที่เกิดขึ้น: วิธีการทำเช่นนี้, สถานที่ที่จะส่งคำขอ, และเอกสารใดที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้
คู่มือการใช้งาน
1
ค้นหาที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ของไฟล์เก็บถาวรที่คุณสนใจ โทรและค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับเวลาทำการของแผนกต้อนรับรวมถึงชุดเอกสารที่จำเป็น
2
ระบุปัญหาของคุณและทำการนัดหมายหากไฟล์เก็บถาวรอยู่ในท้องที่ของคุณ
หากไฟล์เก็บถาวรตั้งอยู่ในเมืองอื่นหรือประเทศอื่นให้ส่งคำขอความช่วยเหลือจากไฟล์เก็บถาวรทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมการแจ้งเตือนเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่สูญหายระหว่างทาง
3
เมื่อร่างคำขอส่งทางไปรษณีย์ให้ระบุชื่อเต็มของคุณ อย่างสมบูรณ์ เขียนเหตุผลสำหรับคำขอตัวอย่างเช่น: "ฉัน (ชื่อเต็ม) ขอให้คุณส่ง รายการ เก็บถาวร
4
แนบสำเนาหนังสือเดินทางหรือเอกสารอื่น ๆ ที่พิสูจน์ตัวตนของคุณต่อคำขอรวมถึงเอกสารที่ระบุว่าคุณมีส่วนร่วมในใบรับรองนี้
5
เมื่อวาดแอปพลิเคชันสำหรับการเข้าสู่ที่เก็บถาวรให้พาสปอร์ตของคุณ (ต้นฉบับ) หรือหนังสือมอบอำนาจ (ต้นฉบับ) หากบุคคลอื่นวาดใบสมัคร รวมถึงเอกสารยืนยันการมีส่วนร่วมของคุณในการได้มาซึ่งเอกสารนี้
6
กรอกแบบฟอร์มใบสมัครในแบบฟอร์มอย่างเป็นทางการหรือโดยการสุ่ม
7
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อของคุณในแอปพลิเคชันและคำขอ หลังจากกรอกแบบฟอร์มให้บันทึกคูปองที่ออกโดยพนักงานเก็บถาวรจนกว่าจะมีการออกใบรับรอง ใบรับรองจะออกภายใน 30 วันปฏิทินนับจากวันที่สมัคร
