พรมแดนของโลกกำลังขยายตัวมากขึ้นเรื่อย ๆ และทุกวันนี้การติดต่อกับเพื่อนหรือคู่ค้าทางธุรกิจในประเทศอื่นเป็นเรื่องธรรมดา มันไม่ใช่เรื่องบังเอิญที่ภาษาอังกฤษได้สร้างตัวเองในสถานะของภาษาต่างประเทศ - มันค่อนข้างง่ายและไม่คลุมเครือ ก็เพียงพอที่จะจำโครงสร้างทั่วไปและ cliches ไม่กี่เพื่อเรียนรู้วิธีการเขียนจดหมายอย่างรวดเร็วของลักษณะใด ๆ
คู่มือการใช้งาน
1
เริ่มจดหมายของคุณเป็นภาษาอังกฤษด้วยที่อยู่ ในจดหมายธุรกิจจากขอบด้านขวาเขียนถนนบ้านและอพาร์ตเมนต์ (สำนักงาน) ของผู้รับจากนั้นเขตและเมืองด้วยรหัสไปรษณีย์ตามด้วยประเทศ ใส่วันที่ด้านล่างภายใต้ขอบด้านซ้ายตามลำดับเดียวกับที่อยู่ของคุณ แน่นอนในอีเมลบรรทัดทั้งหมดเหล่านี้ซ้ำซ้อน
2
จากนั้นระบุที่อยู่ผู้รับ สำหรับคนที่คุณรู้จักเป็นทางการโดยเฉพาะให้เขียน“ เรียนคุณนาย / นาง สมิ ธ " สำหรับผู้รับที่มีชื่อเสียงให้เลือก“ Dear Paul” ที่เป็นทางการน้อยกว่า หากนี่ไม่ใช่จดหมายฉบับแรกของคุณถึงผู้รับในวันนี้เพียงแค่ใส่ชื่อในบรรทัดแรก - ไม่จำเป็นต้องทักทายทุกครั้ง
3
หลังการรักษาให้ใส่เครื่องหมายจุลภาคและเริ่มต้นข้อความหลักด้วยบรรทัดใหม่ด้วยตัวอักษรขนาดเล็ก ในวลีเบื้องต้นระบุวัตถุประสงค์หรือเหตุผลในการเขียนจดหมาย:
ฉันได้รับจดหมายจากคุณ - ฉันได้รับจดหมายของคุณ
ขอบคุณสำหรับจดหมายของคุณ - ขอบคุณสำหรับจดหมายของคุณ
เรามีความยินดี / ฉันเสียใจที่ต้องแจ้งให้คุณทราบ - เรายินดีเป็นอย่างยิ่ง / เราเสียใจที่ต้องแจ้งให้คุณทราบ
4
ในย่อหน้าถัดไปให้ร่างเนื้อหาหลักของจดหมาย จากนั้นใช้วลีสุดท้ายที่เหมาะสม:
ฉันรอการตอบกลับของคุณ / เพื่อพบคุณ - ฉันหวังว่าจะได้ตอบกลับ / พบคุณ
ฉันขอโทษอีกครั้งสำหรับความไม่สะดวก - ฉันต้องขออภัยในความกังวลอีกครั้ง
(รู้สึกฟรี) ติดต่อเราสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม - (ทุกเวลา) ติดต่อเราเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม
5
ในตอนท้ายของจดหมายใส่สูตรความสุภาพสุดท้าย:
ขอแสดงความนับถือ - ขอแสดงความนับถือ;
ขอแสดงความนับถือ -
Best Regards - นับถือที่ดีที่สุด (เหมาะสำหรับธุรกิจ แต่ไม่ออกเดทอย่างเป็นทางการ)
จากนั้นคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค แต่ในบรรทัดใหม่ให้ใส่ลายเซ็น - ชื่อและนามสกุล (สถานะและนามสกุล) หรือเพียงแค่ชื่อถ้าความสัมพันธ์ของคุณกับผู้รับไม่เป็นทางการมากเกินไป
คำแนะนำที่เป็นประโยชน์
ใช้นักแปลอิเล็กทรอนิกส์ยอดนิยมเพื่อแปลส่วนหลักของจดหมาย เพื่อกำจัดข้อผิดพลาดและความคลุมเครือในข้อความให้เขียนในประโยคธรรมดา ๆ ที่ไม่ธรรมดา สไตล์ที่สง่างามมีค่าควรแก่การเสียสละความหมายที่โปร่งใส
