หากองค์กรของคุณเป็นหรือได้รับการแต่งตั้งให้รับผิดชอบในการจัดการประชุมทางวิทยาศาสตร์นี่ไม่ได้เป็นเพียงหน้าที่อันทรงเกียรติ แต่ยังเป็นงานขององค์กรที่ยิ่งใหญ่ซึ่งจำเป็นต้องคำนึงถึงสิ่งเล็กน้อยทั้งหมด
คู่มือการใช้งาน
1
สร้างคณะกรรมการจัดระเบียบสำหรับการประชุมองค์ประกอบที่กำหนดโดยคำสั่ง กำหนดเก้าอี้เพื่อเป็นผู้นำและประสานงานคณะกรรมการ กำหนดวันที่ของการประชุมและระยะเวลาของคณะกรรมการ สะท้อนให้เห็นถึงลำดับการจ่ายผลตอบแทนของพนักงานที่เป็นสมาชิก ส่งประกาศเกี่ยวกับการประชุมและในภาคผนวกจะระบุข้อกำหนดสำหรับรายงานจำนวนบทคัดย่อของรายงานและกำหนดส่งงาน
2
ตัดสินใจเกี่ยวกับแหล่งที่มาของเงินทุนซึ่งอาจเป็นการระดมทุนจากงบประมาณการดึงดูดผู้สนับสนุนและเงินทุนของผู้เข้าร่วมประชุมเอง
3
ส่งคำเชิญไปยังผู้เข้าร่วมที่มีศักยภาพทั้งหมดของการประชุมและโปรแกรมที่วางแผนไว้ ตัดสินใจเลือกจำนวนผู้เข้าร่วมและวิทยากรที่ต้องการแบ่งปันการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์และผลการวิจัยกับเพื่อนร่วมงาน ถามผู้เข้าร่วมว่าคุณต้องการจองการจองโรงแรมและจองการจองของคุณหรือไม่
4
จัดให้มีโรงพิมพ์สำหรับการพิมพ์บทคัดย่อเป็นแผ่นพับแยกต่างหากและหากจำเป็นให้สั่งโปรแกรมของกิจกรรมเพื่อแจกจ่ายให้กับผู้เข้าร่วมป้ายที่มีชื่อชื่อย่อและชื่อขององค์กร
5
ตามจำนวนผู้เข้าร่วมพิจารณาความจุของห้องโถงที่คุณต้องการและเช่าห้องพิเศษที่ติดตั้งสำหรับกิจกรรมประเภทนี้ คิดเกี่ยวกับอุปกรณ์ที่จำเป็นในการติดตั้งเพิ่มเติมตรวจสอบความพร้อมของร้านคอมพิวเตอร์จำนวนที่ต้องการหน้าจอการฉายภาพ ฯลฯ คิดเกี่ยวกับการทำงานของบุฟเฟ่ต์ซึ่งผู้เข้าร่วมในการประชุมจะสามารถดื่มกาแฟสักถ้วยและกัดในช่วงพัก
6
คิดทบทวนโปรแกรมการประชุมหากจำเป็นให้แบ่งเป็นส่วน ๆ พิจารณาว่าจะเป็นไปได้ที่จะจัดการประชุมในหัวข้อดังกล่าว พิจารณาคำปราศรัยของผู้เข้าร่วมประชุมผู้จัดงานและผู้เข้าร่วมในโปรแกรม สั่งเครื่องเขียนสำหรับผู้เข้าร่วมการประชุม - ตราสมุดบันทึกและปากกาเป็นมาตรฐาน
7
จัดทำชุดเอกสารเอกสารส่งเสริมการขายและสเตชันเนอรีซึ่งจะมอบให้ผู้เข้าร่วมประชุมพร้อมกับตรา
