ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารตามที่ผู้ซื้อยอมรับการหักจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับบริการที่ดำเนินการทำงานหรือสินค้าที่แสดงโดยผู้ขาย กฎหมายภาษีกำหนดข้อกำหนดที่เข้มงวดมากในกฎสำหรับการประมวลผลและการวาดใบแจ้งหนี้ นี่คือสาเหตุที่ความเป็นไปได้ที่จะได้รับการหัก VAT จากลูกค้าหรือผู้ซื้อโดยตรงขึ้นอยู่กับความถูกต้อง
ในการออกใบแจ้งหนี้อย่างถูกต้องจะต้องคำนึงถึงกฎจำนวนหนึ่ง
1. มีการออกใบแจ้งหนี้ในลักษณะที่คำนึงถึงเมื่อรวบรวมโดยซัพพลายเออร์ - โดยตรงเมื่อดำเนินงานจัดส่งสินค้าโอนสิทธิ์ในทรัพย์สินหรือเมื่อได้รับการชำระเงินบางส่วนเนื่องจากการส่งมอบสินค้าบริการหรืองานตามแผน
2. เริ่มต้นการดำเนินการของใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้โดยระบุวันที่เตรียมเอกสารและเลขที่ประจำผลิตภัณฑ์
3. เมื่อออกใบแจ้งหนี้จำเป็นต้องบันทึกรายละเอียดบังคับที่ระบุไว้ในบทความที่เกี่ยวข้องของรหัสภาษี
4. ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นระหว่างการจัดทำใบแจ้งหนี้จำเป็นต้องมีการแก้ไขในลักษณะที่กำหนดไว้ในวรรคที่ 29 ของกฎซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของรัฐบาล การแก้ไขในใบแจ้งหนี้แต่ละครั้งจะต้องได้รับการรับรองโดยตราประทับของผู้ขายและลายมือชื่อของหัวหน้าต้องระบุวันที่ของการแก้ไขด้วย
5. ใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่ได้รับจากลูกค้าหรือผู้ซื้อจะต้องลงทะเบียนในสมุดซื้อโดยพิจารณาจากจำนวนภาษีที่หักภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับรอบระยะเวลาภาษี
6. ใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่ออกโดยผู้ขายหรือผู้ขายจะต้องลงทะเบียนในหนังสือการขายตามจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่คำนวณสำหรับการชำระเงินของรอบระยะเวลาภาษี ถ้าปรากฏว่าออกใบแจ้งหนี้พร้อมข้อผิดพลาดจะมีการแก้ไขในหนังสือการขาย
7. หลังจากกรอกรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดในใบแจ้งหนี้จะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าขององค์กรและหัวหน้าบัญชี
