ชีวิตทางสังคมและธุรกิจของเรามักเกี่ยวข้องกับการมีส่วนร่วมในการประชุมหลายประเภทไม่ว่าจะเป็นการประชุมผู้ถือหุ้นการประชุมสามัญสมาชิกสหกรณ์ HOA หรือการประชุมสาธารณะอื่น ๆ บทบาทของการประชุมดังกล่าวคือการตัดสินใจและจัดทำเอกสารของประเด็นสำคัญที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมขององค์กรสาธารณะหรือนิติบุคคล ภาพสะท้อนที่ถูกต้องในเอกสารการตัดสินใจที่นำมาใช้ในที่ประชุมยืนยันความถูกต้องของพวกเขาและเป็นเอกสารทางกฎหมาย
คู่มือการใช้งาน
1
ในการเขียนรายงานการประชุมให้ใช้กระดาษเขียนขนาด A4 มาตรฐาน ชื่อเรื่องของโปรโตคอลควรมีชื่อของเอกสารและส่วนเบื้องต้นที่สะท้อนถึงเหตุผลที่การประชุมของประชาชนหรือผู้ถือหุ้น
2
ภายใต้หัวเรื่องให้ระบุวันที่ของการประชุมและที่อยู่ที่เกิดขึ้นรวมถึงจำนวนผู้เข้าร่วม หากผู้ที่อยู่ในปัจจุบันทำเครื่องหมายการมีส่วนร่วมของพวกเขาตามแผ่นใสจากนั้นจะต้องสะท้อนให้เห็นในนาที สะท้อนให้เห็นถึงรูปแบบของการประชุม: โดยการสำรวจเบื้องต้นโดยเรียงลำดับอย่างชัดเจนด้วยการปรากฏตัวส่วนตัวหรือใช้รูปแบบการมีส่วนร่วมแบบรวม
3
ระบุชื่อนามสกุลชื่อและอุปถัมภ์ของประธานกรรมการและเลขานุการที่ได้รับการเลือกตั้งจากที่ประชุมสะท้อนให้เห็นถึงจำนวนคะแนนเสียงที่ลงคะแนนคัดค้านและงดออกเสียงตามผู้สมัครรับเลือกตั้ง
4
อธิบายรายการปัญหาในระเบียบวาระการประชุมเริ่มต้นด้วยความเร่งด่วนที่สุดกำหนดจำนวนและบันทึกการกล่าวสุนทรพจน์การโต้วาทีและการออกเสียงลงคะแนนในแต่ละประเด็นเริ่มต้นด้วยจำนวน ในการบันทึกคำปราศรัยจำเป็นต้องระบุเฉพาะสาระสำคัญหลักของรายงานที่นำเสนอ ควรกำหนดไว้อย่างรัดกุม แต่ในรูปแบบที่ไม่รวมการตีความสองครั้ง หากจำเป็นสามารถแนบข้อความการพูดกับนาทีได้ คำพูดคำพูดและคำพูดที่เกี่ยวข้องควรให้ชื่อที่ระบุ
5
บันทึกในแต่ละประเด็นควรจบด้วยการตัดสินใจที่บ่งบอกถึงผลลัพธ์ของการลงคะแนน หลังจากข้อความของการอภิปรายของปัญหาทั้งหมดในระเบียบวาระการประชุมระบุว่าการตัดสินใจทั่วไปประกาศปิดการประชุม
6
ลงนามในโปรโตคอลโดยประธานและเลขานุการของการประชุมฝากไว้ในที่เก็บขององค์กรของคุณหรือประธาน
ให้ความสนใจ
ประธานของสหกรณ์หรือ HOAs ไม่สามารถทำหน้าที่เป็นประธานของสมาคม
คำแนะนำที่เป็นประโยชน์
หากจำเป็นต้องใช้โปรโตคอลสำหรับการส่งไปยังหน่วยงานภายนอกให้ระบุเงื่อนไขในการเตรียมการของโครงการเนื่องจากอาจมีข้อ จำกัด
