วิธีเขียนข้อความเชิญอย่างเป็นทางการ

การเขียนและการส่งคำเชิญเป็นหนึ่งในขั้นตอนสำคัญในการเตรียมการและดำเนินกิจกรรมทางสังคมใด ๆ รูปแบบวรรณกรรมถูกกำหนดโดยรูปแบบและเนื้อหาของคำเชิญ (สิ่งจูงใจเพื่อเข้าร่วม) ในฐานะประเภทคำพูดของป้ายกำกับคำเชิญมีโครงสร้างของตัวเอง แต่ในมุมมองสั้น ๆ ของประเภทนี้มันง่ายมาก

คู่มือการใช้งาน

เลือกการรักษาที่ดีที่สุด ควรสอดคล้องกับภาพของผู้รับและระดับการสื่อสารของคุณกับเขา ปัจจุบันภาษารัสเซียใช้คำว่า "สุภาพบุรุษ" (ย่อว่านาย), "มาดาม" (มาดาม) และ "สุภาพบุรุษ" ถ้อยคำอย่างเป็นทางการ: "เรียนนาย

"มาพร้อมกับนามสกุลเสมอคุณสามารถสมัครโดยใช้ชื่อและนามสกุลจากนั้นรูปแบบ" ต้นแบบ "จะถูกละเว้นตัวอย่างเช่น:" Dear Pyotr Semenovich"

กำหนดวลีหลัก (หรือข้อความ) ของคำเชิญอย่างเป็นทางการ ที่นี่คุณต้องระบุว่าใครเป็นคนเชิญทำไมและที่ไหน ข้อความควรจะเข้มงวดวรรณกรรมไวยากรณ์และการสะกดคำที่ถูกต้อง โดยปกติแล้วประโยคที่ซับซ้อนที่มีรูปแบบการมีส่วนร่วมจะถูกกำหนดขึ้นโดยใช้ชื่อเต็มและเป็นทางการของสถาบันและผู้จัดงาน ตัวอย่างเช่น: "เชิญมหาวิทยาลัยอุตสาหกรรมรัฐไซบีเรีย

"คำเชิญใช้ถ้อยคำที่พูดซ้ำ ๆ กัน:

•เราขอเชิญคุณ (คุณ) เข้าร่วม

•เรามีเกียรติที่จะเชิญคุณ

•เรากำลังส่งคำเชิญถึงคุณ

•อนุญาต / อนุญาตให้ฉันเชิญคุณ

•เรายินดีที่จะเชิญคุณ

ระบุเพิ่มเติมว่ามีการวางแผนเหตุการณ์สำหรับวัตถุประสงค์อะไรหรือทุ่มเทอะไร ตัวอย่างเช่น:"

มีส่วนร่วมในการนำเสนอผลการพัฒนาแผนแม่บทเพื่อการฟื้นฟู

", " … สำหรับจัดเลี้ยง / โอกาส

เพื่อเฉลิมฉลอง

ระบุว่าเหตุการณ์จะเกิดขึ้นที่ไหนเวลาและเวลาข้อมูลนี้ยังสามารถให้ในข้อเสนอแยกต่างหากหากข้อเสนอก่อนหน้ากลายเป็นเรื่องใหญ่

เขียนถ้าจำเป็นที่รับหรือซื้อบัตรเชิญ และหากเป็นสิ่งสำคัญให้ส่งคำขอเพื่อยืนยันการตอบรับคำเชิญหรือการมีส่วนร่วม ใช้วลี "โปรดยืนยันความยินยอม / การเข้าร่วม / การมาถึงของคุณ

"และระบุด้วยวิธีการที่ดีกว่าสำหรับผู้ได้รับเชิญให้ทำเช่นนี้ทางจดหมายโทรสารหรือทางโทรศัพท์ยุติคำเชิญด้วยถ้อยคำมาตรฐาน" ขอแสดงความนับถือ

", ระบุนามสกุล, ชื่อและตำแหน่งที่เป็นไปได้