ขึ้นอยู่กับการสะกดคำที่ถูกต้องของจดหมาย: ผู้รับจะรับรู้ข้อมูลได้อย่างไรไม่ว่าเขาจะเข้าใจสาระสำคัญของคำถามความสัมพันธ์ที่เขามีกับผู้ส่งจะเป็นอย่างไร หากบุคคลกำลังจะเขียนจดหมายเขาต้องทำมันอย่างคล่องแคล่วและเขาต้องยึดมั่นกับโครงสร้างการนำเสนอที่เข้มงวด
คู่มือการใช้งาน
1
ก่อนอื่นคุณต้องระบุที่อยู่ของผู้รับอย่างถูกต้อง ยิ่งไปกว่านั้นมันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้รับที่จะรู้ว่าใครเป็นคนส่ง จดหมาย มิฉะนั้นอาจลงเอยในถังขยะ ที่อยู่ผู้ส่งมีความสำคัญในกรณีที่จดหมายไม่ถูกส่งไปยังผู้รับด้วยเหตุผลใดก็ตาม
2
พิมพ์จดหมายธุรกิจบนคอมพิวเตอร์แม้ว่าผู้ส่งจะเป็นเจ้าของลายมือเขียนด้วยลายมือ จดหมายที่เป็นมิตรเขียนด้วยมือสิ่งนี้นำมาซึ่งความสนิทสนมกับการสื่อสาร
3
ในบรรทัดแรกของจดหมายตามกฎคำทักทายจะถูกวางไว้ตรงกลาง มันส่งผู้รับไปยังผู้ส่ง คำอุทธรณ์ส่วนบุคคลบ่งชี้ว่าคุณเข้าใจว่าคุณเป็นใคร
4
ส่วนหลักประกอบด้วยข้อมูลที่ผู้รับจะพยายามถ่ายทอดไปยังผู้รับ ในจดหมายธุรกิจหลังจากการแนะนำสั้น ๆ ซึ่งจะอธิบายเหตุผลของจดหมายอย่างชัดเจนถึงสาระสำคัญของเรื่องดังกล่าว: มีการระบุตัวเลขและข้อเท็จจริง ในจดหมายที่เป็นมิตรก่อนที่จะเล่าเรื่องของคุณคุณควรถามเกี่ยวกับเรื่องของคู่สนทนา: สองหรือสามประโยคเพื่อให้บุคคลนั้นเข้าใจพวกเขาสนใจเขาพวกเขาได้ยินและเข้าใจ
5
โดยสรุปมีความจำเป็นต้องกล่าวคำอำลามันเป็นที่พึงปรารถนาที่จะใช้วลีเทมเพลต: ด้วยความเคารพด้วยความรัก ในจดหมายธุรกิจจำเป็นต้องมีลายเซ็นและวันที่ในมิตรไมตรีอาจมีรูปวาดในรูปแบบของหัวใจจูบหรือหมีเท็ดดี้
คำแนะนำที่เป็นประโยชน์
การสังเกตกฎเบื้องต้นของการเขียนและการเขียนจดหมายบุคคลจะได้รับความมั่นใจว่าจดหมายนั้นจะถูกส่งถึงมือขวาและผู้รับจะดึงข้อมูลที่จำเป็นออกมา
