ในการติดต่อสถานทูตเป็นลายลักษณ์อักษรคุณต้องเขียนจดหมายตามกฎบางประการ จะมีการพิจารณาเฉพาะเอกสารที่ดำเนินการอย่างถูกต้องเท่านั้นและในกรณีนี้คุณสามารถไว้วางใจในการตอบกลับอย่างรวดเร็ว
คู่มือการใช้งาน
1
เขียนจดหมายถึงสถานทูตใด ๆ ในภาษาประจำชาติของประเทศหรือระหว่างประเทศ - ภาษาอังกฤษ หากทักษะการเขียนต่างประเทศของคุณไม่ดีให้ถามคนที่รู้ภาษาเพื่อช่วยคุณ สไตล์การนำเสนอควรชัดเจนที่สุดรัดกุมและเข้าใจได้ไม่ควรมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในข้อความเนื่องจากการมีอยู่ของพวกเขาจะสร้างความประทับใจที่ไม่พึงประสงค์ให้กับคุณ
2
ในเกือบทุกกรณีมีแม่แบบการโทรที่สามารถดูได้บนเว็บไซต์ของสถานทูต หากตัวอย่างที่ต้องการไม่มีให้เขียนจดหมายในรูปแบบอิสระสังเกตเฉพาะข้อกำหนดทั่วไป ที่มุมบนซ้ายให้ระบุวันที่อุทธรณ์จากนั้นระบุชื่อและนามสกุลของบุคคลที่คุณกำลังเขียนและตำแหน่งของเขา จากนั้นระบุที่อยู่ของสถานทูตตามลำดับต่อไปนี้: ถนน, บ้าน, เมือง เริ่มต้นข้อความของตัวอักษรด้วยที่อยู่เช่น "Dear m. Smith"
3
จากบรรทัดใหม่ระบุคำขอของคุณอย่างชัดเจนหรืออธิบายปัญหา หลังจากข้อความให้ใส่ชื่อเต็มของคุณชื่อกลางและนามสกุลระบุที่อยู่บ้านและรายชื่อผู้ติดต่อของคุณตัวอย่างเช่นหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมล ลายเซ็นส่วนตัวของคุณต้องแสดงด้วย ถ้าคุณเขียนด้วยมือข้อความควรจะชัดเจนที่สุด โปรดจำไว้ว่าหากคุณไม่ได้จดชื่อเต็มของคุณหรือลืมระบุที่อยู่ทางไปรษณีย์ด้วยรหัสไปรษณีย์จดหมายนั้นจะถูกจดจำเป็นนิรนามและจะไม่ได้รับคำตอบแม้ว่าคุณจะใส่รายชื่อติดต่อของคุณก็ตาม
4
ส่งจดหมายไปยังที่อยู่ไปรษณีย์หรือที่อยู่อีเมลของสถานทูต คุณสามารถค้นหาได้บนเว็บไซต์ ตัวอย่างเช่นที่อยู่ของสถานทูตโปรตุเกสมีดังต่อไปนี้: Secção Consular da Embaixada da Rússia
Rua Visconde de Santarém, 57
1, 000-286 ลิสบอน
5
ตามกฎแล้วคำอุทธรณ์ของประชาชนนั้นถือว่ารวดเร็วพอ แต่ถ้าคำถามมีความซับซ้อนมากคุณสามารถรอได้ถึง 30 วันสำหรับคำตอบ เจ้าหน้าที่สถานทูตสามารถติดต่อคุณเพื่อถามคำถามชี้แจงได้ดังนั้นควรระบุหมายเลขโทรศัพท์มือถือและเวลาที่คุณสามารถโทรหาในจดหมาย
