จดหมายที่เขียนอย่างดีถึงสปอนเซอร์คือครึ่งหนึ่งของความสำเร็จของกิจกรรมที่เรียกว่า "ดึงดูดลูกค้า" เพื่อให้บุคคลที่คุณต้องการความช่วยเหลือทางการเงินดำเนินการตามคำขอของคุณอย่างจริงจังคุณต้องปฏิบัติตามกฎบางอย่างเมื่อเขียนจดหมาย
คู่มือการใช้งาน
1
ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนจดหมายสำหรับสปอนเซอร์คุณต้องทำการคำนวณที่จำเป็น นักธุรกิจที่ไม่เคารพตนเองจะใช้เวลาอ่านจดหมายที่คลุมเครือพร้อมกับคำพูดที่คลุมเครือ คุณควรอธิบายอย่างชัดเจนถึงผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพในสิ่งที่คุณต้องการจากเขาในรูปแบบใดในรูปแบบใดและในกรอบเวลาใด ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการเจรจาที่ประสบความสำเร็จคือความพร้อมในการคำนวณที่แม่นยำ ในจดหมายของคุณคุณควรแสดงการคำนวณทั้งหมดของคุณในหัวข้อ "อย่างไรที่ไหนและในจำนวนเงินที่จัดสรรจะถูกใช้ไป" นอกจากนี้โอกาสในการประสบความสำเร็จของคุณจะเพิ่มขึ้นอย่างมากจากข้อเท็จจริงที่ว่าหากคุณคำนวณผลประโยชน์ที่ผู้ให้เงินคุณจะได้รับจากการเข้าร่วมในโครงการของคุณ แต่เมื่ออธิบายแผนการอันยิ่งใหญ่ทั้งหมดของคุณ“ การกระจายความคิดของคุณผ่านต้นไม้” ไม่คุ้มค่า สำหรับนักธุรกิจตามกฎแล้ววันนั้นยุ่งและมีกำหนดการมากเกินไป ดังนั้นไม่มีใครจะศึกษาความคิดของคุณ 10 หน้า คุณจำเป็นต้องเขียนสั้น ๆ แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งการเน้นสถานที่เหล่านั้นซึ่งผู้บริจาคที่มีศักยภาพอาจสนใจ แน่นอนว่าไม่ควรมีข้อผิดพลาดในจดหมายของคุณ
2
มีเพียงสามแม่แบบสำหรับการเขียนจดหมายดังกล่าว และทั้งหมดเกี่ยวข้องกับโครงสร้างข้อความเป็นหลัก ในตอนแรกจำเป็นต้องพูดถึงโปรแกรมของเหตุการณ์ที่วางแผนไว้จากนั้นคุณต้องอธิบายโอกาสในการโฆษณาและข้อมูลทั้งหมดที่คุณในฐานะผู้จัดงานมี นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องอธิบายถึงเป้าหมายหลักของโครงการโดยเฉพาะอย่างยิ่งการให้ความสนใจกับผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพเพื่อดึงดูดลูกค้าใหม่ในทิศทางของการทำงานของผู้อุปถัมภ์
3
ในขั้นตอนการเตรียมการเขียนจดหมายสปอนเซอร์มีความจำเป็นที่จะต้องค้นหารายการผลประโยชน์ทั้งหมดของผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพ บางทีเหตุการณ์ของคุณอาจไม่สามารถให้อะไรกับเขาได้ในแง่ของธุรกิจ แต่มันรวมเข้ากับงานอดิเรกและงานอดิเรกของเขาได้เป็นอย่างดี นอกจากนี้การรวบรวมข้อมูลรายละเอียดดังกล่าวจะช่วยให้คุณไม่เดือดร้อนหากนักธุรกิจถามคุณในทันที: "ฉันจะได้อะไรจากสิ่งนี้" นอกจากนี้วิธีนี้คุณจะรู้สึกมั่นใจมากขึ้น อย่างไรก็ตามถ้าตัวคุณเองไม่มั่นใจในความสามารถของคุณในการเขียนจดหมายสปอนเซอร์คนอื่นจะทำเพื่อคุณด้วยความยินดี บริษัท ที่เชี่ยวชาญในการจัดทำจดหมายขอบริการจาก 2, 500 ถึง 3, 000 รูเบิล
