อนิจจาความเป็นจริงของเรานั้นเกือบทุกคนอย่างน้อยหนึ่งครั้งในชีวิตของเขาต้องหันไปขอความช่วยเหลือจากหน่วยงานต่าง ๆ วันนี้ตามกฎหมาย "ในขั้นตอนการพิจารณาการสมัครของพลเมืองของรัสเซีย" อย่างเป็นทางการใด ๆ (แม้การจัดอันดับที่สูงที่สุด) มีหน้าที่ที่จะต้องตอบจดหมายภายใน 30 วันนับจากวันที่ลงทะเบียนของจดหมาย (ในกรณีที่ เหตุใดประชาชนจึงรอรับคำตอบจากจดหมายบางฉบับเป็นเวลาหลายเดือน สถิติแสดง: เหตุผลแรกคือความศรัทธาที่ไม่ดีของเจ้าหน้าที่ที่สองคือตัวอักษรตัวเอง อันที่จริงมันเป็นเรื่องยากที่จะตอบคำอุทธรณ์ซึ่งเป็นสาระสำคัญซึ่งคลุมเครือการบรรยายสับสนและสิ่งที่ผู้ส่งถามเฉพาะเจาะจงไม่ชัดเจน นี่คือเหตุผลที่คุณจำเป็นต้องรู้กฎสำหรับการเขียนจดหมายที่มีการร้องขอความช่วยเหลือ
คู่มือการใช้งาน
1
ที่ด้านบนของกระดาษที่คุณจะเขียน จดหมาย ระบุผู้รับ ตัวอย่างเช่น: สำหรับผู้อำนวยการอาคาร MPO และสาธารณูปโภค
อนุญาตให้เขียนถึง Ivanov I. ได้ที่นี่จดหมายจากใคร: จากผู้อาศัยในบ้านหมายเลข 1 บนถนน เมืองเยาวชนของ Kuznetsk (แนบรายชื่อและลายเซ็น) หรือ: จาก Nikolaev N.N. อาศัยอยู่ที่: (ที่อยู่เต็ม) ขอแนะนำให้ระบุหมายเลขโทรศัพท์อย่างไรก็ตามข้อมูลผู้ส่งและผู้ติดต่อสามารถระบุได้ในตอนท้ายของจดหมาย
2
ช่วยโครงสร้างตัวอักษร มันควรจะเป็นดังต่อไปนี้: - การแนะนำ (คำอธิบายของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นทันทีเกี่ยวกับตัวอักษรที่เขียนจริง);
- เหตุผลในการเขียนจดหมาย (สิ่งที่รบกวนจิตใจ, รบกวน, รบกวนคุณในเหตุการณ์ที่อธิบายไว้);
- คำขอที่เกิดขึ้นจากเหตุการณ์ที่อธิบายโดยคุณถ้าคุณทำตามลำดับนี้ที่แสดงตรรกะของการพัฒนาของเหตุการณ์หรือสถานการณ์จดหมายจะง่ายขึ้นสำหรับผู้รับที่จะรับรู้
3
ภาษาและรูปแบบการเขียน ยินดีต้อนรับที่นี่: - เฉพาะ อย่า“ ละเลง” สิ่งสำคัญให้ข้อเท็จจริงเพิ่มเติม
- ความชัดเจน หลีกเลี่ยงประโยคที่อาจตีความหมายคลุมเครือ อย่าทำให้ผู้รับข้อมูลเข้าใจผิด
- การกำหนดสถานที่และวันที่แน่นอนไม่ทางใดก็ทางหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับคำขอความช่วยเหลือของคุณอนุญาตให้ใช้อารมณ์เล็กน้อยในจดหมายช่วยเหลือ
กำหนดคำขอโดยใช้กริยา "ถาม":
"กรุณาดำเนินการ
."(ถ้าจดหมายมาจากกลุ่มบุคคล);
"โปรดช่วย
"(ถ้าจดหมายมาจากบุคคลหนึ่งคน)
หากคุณมีความคิดของตัวเองเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขสถานการณ์ที่คุณรายงานในตอนท้ายของจดหมายคุณสามารถเขียน "คำแนะนำของฉัน" และระบุวิสัยทัศน์ของคุณสำหรับการแก้ปัญหา
คำแนะนำที่เป็นประโยชน์
เมื่อวางแผนที่จะเขียนจดหมายเพื่อขอความช่วยเหลือคุณต้องให้แน่ใจว่าบุคคลที่คุณติดต่อสามารถช่วยคุณได้อย่างแท้จริงว่ามันอยู่ในอำนาจของเขาด้วยพลังที่เขามอบให้
