การสมัครขอรับความช่วยเหลือเพื่อการกุศลกับใครบางคนไม่ใช่เรื่องง่าย ถ้าเพียงเพราะเตรียมไว้ไม่ดีก็อาจกลายเป็นว่าไม่ได้ถูกปฏิเสธ แต่ยังปิดประตูสำหรับการติดต่อในอนาคต ดังนั้นมันจะไม่ฟุ่มเฟือยที่จะคิดอย่างละเอียดเกี่ยวกับการออกแบบและเนื้อหาของจดหมาย ในกรณีนี้คุณสามารถพึ่งพาปฏิกิริยาที่เพียงพอจากผู้อุปถัมภ์และให้ความร่วมมืออย่างต่อเนื่องในเรื่องสำคัญเช่นการกุศล
คู่มือการใช้งาน
1
ในการเริ่มต้นให้เตรียมหัวจดหมายของมูลนิธิหรือ บริษัท ของคุณหากคุณเป็นองค์กร ดังนั้นคุณจะไม่จำเป็นต้องใส่รายละเอียดด้วยตนเอง และคุณสามารถแสดงให้เห็นถึงความแข็งแกร่งและความน่าเชื่อถือของ บริษัท ต่อคู่ค้าของคุณ สำหรับจดหมายแต่ละฉบับตรงไปที่กรอกรายละเอียดของผู้รับที่อยู่ที่มุมด้านขวาบนของแผ่นงาน ที่นี่เขียนชื่อขององค์กรที่คุณกำลังติดต่อ เช่นเดียวกับตำแหน่งชื่อของส่วนหัวในรูปแบบ "ถึง"
2
หากคุณทำตัวเป็นบุคคลให้ดำเนินการทันทีเพื่อกรอกรายละเอียดของผู้รับที่อยู่ที่มุมขวาบนของแผ่นงาน ที่นี่เขียนชื่อขององค์กรที่คุณกำลังติดต่อ เช่นเดียวกับตำแหน่งชื่อของหัวในรูปแบบของ "กับใคร" และวางรายละเอียดของคุณเองในตอนท้ายของจดหมาย
3
เริ่มต้นจดหมายโดยติดต่อผู้มีพระคุณที่มีชื่อเป็นผู้อุปถัมภ์ โปรดทราบว่าที่นี่รูปแบบการเขียนทางธุรกิจมีความเหมาะสมมากกว่าดังนั้นจึงไม่ผิดที่จะใช้คำว่า "ที่รัก" ในตอนแรกมันจะมีประโยชน์ในการอ้างถึงข้อมูลที่คุณได้รวบรวมไว้ล่วงหน้าและเกี่ยวข้องโดยตรงกับผู้รับ ตัวอย่างเช่นเกี่ยวกับสิ่งที่คุณรู้เกี่ยวกับกิจกรรมของเขาในด้านการกุศล
4
ในส่วนเนื้อหาอธิบายถึงปัญหาที่สามารถแก้ไขได้หากมีการให้ความช่วยเหลือการกุศลในเวลาที่เหมาะสม ระบุค่าใช้จ่ายทั้งหมดของโครงการ ในแอปพลิเคชันแยกต่างหากคุณสามารถคำนวณได้ ในกรณีนี้ให้ลิงค์ไปยังแอปพลิเคชันในจดหมาย บอกเราเกี่ยวกับกรอบเวลาที่คุณต้องการความช่วยเหลือความสามารถในการชำระเงินเป็นงวด ๆ ระบุความตั้งใจของคุณในการรายงานเงินทุนที่ได้รับ
5
ในส่วนสุดท้ายขอขอบคุณผู้มีพระคุณที่มีศักยภาพสำหรับความสนใจที่แสดงให้เห็นถึงปัญหาที่อธิบายไว้และแสดงความหวังสำหรับความร่วมมือในการแก้ปัญหา อย่าลืมลงชื่อในจดหมายและใส่วันที่
คำแนะนำที่เป็นประโยชน์
หากองค์กรของคุณไม่มีหัวจดหมายให้ใส่ตราประทับสำหรับตัวอักษรพร้อมรายละเอียดทั้งหมดที่มุมซ้ายบน และอย่าลืมลงทะเบียนจดหมายเป็นเอกสารส่งออก
