ประเภท Epistolary - ได้รับความนิยมโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับการพัฒนาเทคโนโลยีอินเทอร์เน็ต มากขึ้นคนเขียนจดหมายหรือแม้แต่ข้อความสั้น ๆ ไปยังผู้รับที่พวกเขาจะไม่พบในชีวิตจริง แต่ไม่ใช่ทุกคนที่รู้ว่าจดหมายธุรกิจหรือโรแมนติกควรประกอบด้วยสามส่วน: ส่วนเกริ่นนำหลักและสุดท้าย
คู่มือการใช้งาน
1
หลังจากคำทักทายมันเป็นการสมควรที่จะแนะนำตัวเองและอธิบายเหตุผลว่าทำไมผู้รับถึงเขียนถึงคนแปลกหน้า - ผู้รับ บางทีกฎหลักคือการประหยัดเวลาของคนอื่น วลีจะต้องมีการกำหนดอย่างชัดเจนชัดเจนรัดกุม ด้วยเครื่องหมายวรรคตอนอิโมติคอนและคำแสลงจะไม่หักโหมจนเกินไป หากการรู้หนังสือเป็นง่อยแสดงว่าการเขียนเป็นประโยคง่าย ๆ โดยไม่ต้องใช้หัวรถจักรไอน้ำของการปฏิวัติแบบมีส่วนร่วมหลังจากเครื่องหมายจุลภาคแรก คำทักทายดีกว่าที่จะเลือกแบบเป็นกลาง: "สวัสดียามบ่าย", "สวัสดี"
2
ย่อหน้าถัดไปเป็นส่วนหลักของจดหมายซึ่งผู้เขียนอธิบายความสนใจในรายละเอียดเพิ่มเติมถามคำถามอธิบายรายละเอียดแก่นแท้ของปัญหา หากนี่คือจดหมายธุรกิจคุณควรอ้างถึงคนรู้จักทั่วไปสองหรือสามคนหรือบุคคลที่ได้รับการเคารพเพื่อให้ผู้รับสามารถตรวจสอบข้อมูลที่นำเสนอ หากนี่เป็นจดหมายส่วนตัวที่ละเอียดอ่อนและละเอียดอ่อน (ตัวอย่างเช่นผู้รับคือผู้ที่อาจเป็นญาติเพื่อนร่วมชั้นหรือบุคคลที่ต้องการความช่วยเหลือ) ก็ควรที่จะพูดถึงอารมณ์ของคู่สนทนา ตัวอย่างเช่น: "ฉันเข้าใจว่าคุณอาจประหลาดใจที่ได้รับจดหมายนี้" หรือ "ฉันหวังว่าคุณจะไม่อารมณ์เสีย แต่สถานการณ์ …"
3
ย่อหน้าที่สามเป็นการแสดงออกถึงความกตัญญูและวลีทั่วไปในวิญญาณ: "ขอบคุณที่ให้ความสนใจและอ่านจดหมายนี้จนถึงที่สุด" และ "ฉันหวังว่าจะได้รับความร่วมมือที่มีประสิทธิผล" สุภาพ "หาง": "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "สิ่งที่ดีที่สุด" เป็นที่ยอมรับได้ แต่มันจะดีกว่าถ้ามันเป็นลายเซ็นส่วนตัวไม่ใช่แม่แบบอุดตันกับโปรแกรมอีเมล นักธุรกิจออกจากที่ติดต่อของเขาหลังจากลายเซ็นต์ของเขา: เว็บไซต์ บริษัท ห้องรับรอง การติดต่อส่วนตัวเกี่ยวข้องกับลิงค์ไปยังโทรศัพท์หรือบล็อก - ทรัพยากรส่วนบุคคลใด ๆ ที่จะช่วยคุณนำทางเรื่องของจดหมาย
ให้ความสนใจ
การโต้ตอบกับคนแปลกหน้าแสดงถึงความสุภาพเป็นมิตรและหวังว่าจะมีการเจรจาต่อเนื่อง ในตอนท้ายของจดหมายฉบับนี้เป็นไปได้ที่: "หากคุณมีคำถามใด ๆ ฉันยินดีที่จะตอบคำถามเหล่านี้"
