บ่อยครั้งที่เราเจอแนวคิดที่เราไม่ทราบความหมาย แต่ที่เราเผชิญอยู่ตลอดเวลาเมื่ออ่านหนังสือพิมพ์หรือนิตยสาร PR และข่าวประชาสัมพันธ์ - สิ่งเหล่านี้เชื่อมโยงกันได้อย่างไรและพวกเขาเป็นอย่างไร
ข่าวประชาสัมพันธ์: แนวคิดและฟังก์ชั่นหลัก
ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นหนึ่งในเอกสารประชาสัมพันธ์หลักขององค์กรเอกชน หากคุณแปลวลี“ ข่าวประชาสัมพันธ์” จากภาษาอังกฤษคุณจะได้รับข้อความ“ สิ่งที่นำเสนอต่อสื่อมวลชนสิ่งที่เผยแพร่สู่สาธารณะ” - เช่น เอกสารที่สร้างบทสนทนาระหว่าง บริษัท และสาธารณะผ่านสื่อ - สื่อ
อันที่จริงแล้วข่าวประชาสัมพันธ์เป็นวัสดุข้อความล้วนซึ่งบางครั้งก็เสริมด้วยรูปภาพหรือภาพถ่าย เนื้อหาของข่าวประชาสัมพันธ์สามารถเรียกว่าข่าวเกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นภายในองค์กรความคิดเห็นขององค์กรในประเด็นใด ๆ หรือการตอบสนองขององค์กรนี้ต่อเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในพื้นที่เฉพาะ
อย่าสับสนแถลงการณ์และข่าวประชาสัมพันธ์ แถลงการณ์ - ข้อมูลการแจ้งเตือนเกี่ยวกับอดีตเช่นการเจรจาระหว่างประเทศการประชุมสุดยอดการประชุม Communiquéเป็นการแถลงข่าวของรัฐที่ครอบคลุมเหตุการณ์สำคัญสำหรับประเทศ
คุณสมบัติของการแถลงข่าวคืออะไร?
หน้าที่หลักของการแถลงข่าวคือเพื่อดึงดูดความสนใจของประชาชนหรือกลุ่มเป้าหมายโดยแจ้งให้สื่อทราบเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญ (หรือไม่มาก) ที่เกิดขึ้นในองค์กรเมื่อวันก่อน
การกระจายข่าวประชาสัมพันธ์ช่วยให้คุณดึงดูดกลุ่มเป้าหมายหรือนักลงทุนหรือเพิ่มความนิยมของ บริษัท และการรับรู้ของสาธารณะถึงการดำรงอยู่ขององค์กร
โครงสร้างข่าวประชาสัมพันธ์: วิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ถูกต้อง เคล็ดลับ
ผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์หลายคนมีรูปแบบการเขียนข่าวของตัวเองและต้องการรายละเอียดที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตามมีประเด็นสำคัญที่การแถลงข่าวใด ๆ จะต้องปฏิบัติตาม:
1. ชื่อพนักงานเจ้าหน้าที่ ชื่อควรสะท้อนถึงสาระสำคัญของวัสดุเพิ่มเติม หัวเรื่องที่มีรูปแบบที่ดีไม่ควรมีขนาดใหญ่ แต่ควรอธิบายสาระสำคัญของหัวข้อให้ชัดเจน มันควรจะยึดติดกับวินาทีแรกบังคับให้คนอ่านเพิ่มเติม
2. วรรคแรกถึงย่อหน้าที่สอง ย่อหน้าที่สำคัญที่สุด - ใช้เวลาในการรวบรวมประมาณเท่ากับวัสดุที่เหลือทั้งหมด ย่อหน้าไม่ควรใหญ่ - ประมาณ 2-3 ประโยคอย่างชัดเจน ย่อหน้าแรก (นำไปสู่) ควรตอบคำถาม:“ ใคร?”, “ อะไร?”, “ อย่างไร?”, “ ที่ไหน?”, “ ทำไม?”
ผู้นำควรรัดกุมและเปิดเผยข้อมูลสาระสำคัญทั้งหมดของข่าวประชาสัมพันธ์อย่างไม่เป็นทางการจากเขาว่านักข่าวจะตัดสินว่าควรวางสื่อนี้ไว้ในหนังสือพิมพ์นิตยสารหรือเว็บไซต์หรือไม่
3. ข่าวประชาสัมพันธ์ไม่ควรใหญ่ - สูงสุด A4 หน้า 2 ในตัวอักษรโรมันใหม่ 12 ครั้ง ข่าวประชาสัมพันธ์ไม่ควรมีการโฆษณาและการอุทธรณ์ในการซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการนั้น - สิ่งนี้ทำให้นักข่าวกลัวไปทำให้เกิดความไม่ไว้วางใจในองค์กร
ควรสังเกตว่าข่าวประชาสัมพันธ์นั้นแบ่งออกเป็นสองประเภท: ข่าวประชาสัมพันธ์ (ข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์หรือเหตุการณ์ที่ผ่านมา) และข่าวประชาสัมพันธ์เช่น i.e ข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นซึ่งควรจะแนะนำให้เยี่ยมชมสื่อ
4. เนื้อหาส่วนที่เหลือของข่าวประชาสัมพันธ์มักเป็นข้อมูลและตัวเลขแห้ง ๆ ที่จะดึงดูดผู้คนที่มีความสนใจมากที่สุด (กลุ่มเป้าหมาย) ส่วนของข่าวประชาสัมพันธ์นี้มีผู้อ่านถึง 30% มันอาจมีความคิดเห็นของบุคคลที่มีอำนาจ (การจัดการ บริษัท นักลงทุน ฯลฯ) รวมถึงภูมิหลังของ บริษัท - สรุปประวัติและความสำเร็จของ บริษัท
ข้อมูลในข่าวประชาสัมพันธ์จะต้องสอดคล้องกับลักษณะดังต่อไปนี้:
- ความเกี่ยวข้องของข้อมูล (ความทันสมัยความเป็นเอกลักษณ์หรือแม้กระทั่งการเชื่อมต่อข้อมูลกับปัญหาสังคมที่สำคัญ)
- ควรน่าสนใจสำหรับผู้ชมที่ได้รับการออกแบบมาสำหรับ: หากข้อมูลเกี่ยวข้องกับธุรกิจ - ตัวเลขและข้อเท็จจริงมากขึ้น, ถ้าวัฒนธรรม - คำคุณศัพท์และคำอุปมาอุปมัยมากกว่า
- ความสดใหม่ของข้อมูล: สิ่งที่เขียนเกี่ยวกับสัปดาห์ที่แล้วจะไม่สนใจใครในวันนี้
บทความที่เกี่ยวข้อง
วิธีจัดทำเอกสารพิชัยสงคราม
